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2019版安康学院报账说明及表格单据
2019-05-14 12:12  

 报账要求材料及所需表格单据,在附件中!

序号

业务

报销单及附件要求

1

办公用品费

1.安康学院日常经费报销单

2.若购物发票上未列明具体物品名称、数量及单价,须提供加盖发票专用章的购物小票或购物清单。发票和清单上需经办人和验收人签字。

3.若所购办公用品为固定资产,需办理固定资产登记,并提供固定资产登记卡。

4.若所购办公用品金额超1万元(含),需提供供货合同、验收单、资产登记卡。

2

印刷制作费

1.安康学院日常经费报销单

2.发票上未列明印刷事项内容、数量及单价的,需提供加盖对方单位发票专用章的清单。

3.单笔业务超过10000元的,需要附印刷合同和验收单。

3

差旅费

1.出差审批单。

2.若参加会议或培训 需提供会议或培训通知文件。

3.租用车辆出行,应符合租车条件,并提供租车情况说明、租车证明材料(协议或合同)、租车发票。

4

专用材料费

1.安康学院日常经费报销单

2.发票若未列明具体物品名称、数量及单价,须提供加盖发票专用章的物品产清单。

3.专用材料费为单价200元或批量1000元以上,10000元以下的低值易耗品,需附采购立项申请表、《安康学院低值易耗品登记卡》。

4.专用材料费10000元以上的,需附合同、验收单、《安康学院低值易耗品登记卡》。

4

固定资产

1.安康学院日常经费报销单

2.单位价值不低于1000元(属专用设备的单位价值不低于1500元),且使用过程超过1年,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产均为固定资产,需办理资产登记手续。图书属于固定资产,也需办理资产登记手续。报销时需提供固定资产登记卡。

3.发票若未列明具体物品名称、数量及单价,须提供加盖发票专用章的资产清单。

4.固定资产购置金额超1万元(含),需提供供货合同、验收单、资产登记卡。

5

版面费

1.安康学院日常经费报销单

2.报销版面费须提供录用通知或缴费通知、论文首页复印件

3.境外版面费报销还须提供支付记录、形式发票(Invoice)或收据(Receipt),并供重点内容的简要翻译。

6

培训费

1.安康学院日常经费报销单

2.培训计划审批表

3.培训通知和日程安排

4.实际参训人员签到表

5.服务单位提供的票据、电子结算单、费用明细等凭证

6.培训费用决算表

7.安康学院学术报告(讲座)酬金登记单

8.安康学院劳务费发放表

9.涉及收费的,需提供收费立项审批表

7

会议费

1.安康学院日常经费报销单

2.会议审批单

3.会议通知

4.实际参会人员签到表

5.服务单位提供的票据、电子结算单、费用明细等凭证

6.会议费结算表

8

公务接待费

1.安康学院日常经费报销单

2.接待公函(来访公函、学校邀请函、外出接待计划、学校党政办公务接待说明)

3.安康学院公务接待事项审批单

4.安康学院公务接待报销审批单

5.用餐清单(点菜单)

9

劳务费

1.发放明细表

2.事项证明材料

1)科研项目中列支临时聘用人员劳务费,需提供经审批的用工合同或协议。

2)支付学术报告或讲座酬金,需提供《安康学院学术报告(讲座)酬金登记单》

3)支付项目验收、评审、鉴定发放专家酬金,需提供经部门(项目负责人)审批的事项说明或证明材料。

12

大学生科技文化竞赛活动

1.安康学院日常经费报销单

2.安康学院大学生科技文化竞赛审批表

3.活动证明材料(方案、计划、新闻等)

4.涉及劳务报酬,需付《安康学院人员经费发放表》

5.涉及差旅费的,需附差旅费审批单、差旅费报销单。

 

计财处的下载专区

http://cwc.aku.edu.cn/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1022

 

附件【2019报账说明及表格单据190531.rar
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